Prowadzenie firmy to częste rozmowy telefoniczne. Tak również jest w twoim przypadku? Liczyłeś ile godzin dziennie przeznaczasz na rozmowy z klientami? Bardzo często udzielasz im informacji, które są dostępne na twojej stronie internetowej, ale oni nie dotarli na nią. Tak naprawdę większość tych rozmów może za ciebie poprowadzić wirtualna asystentka Warszawa. I do skorzystania z jej usług chcemy cię zachęcić.

Kim jest wirtualna asystentka Warszawa?

To zespół kompetentnych i profesjonalnych telefonistek, które mogą odbierać telefony do twojej firmy. Wystarczy że przekierujesz jeden ze swoich numerów na nasze biuro call center, a dedykowane asystentki będą odbierać telefony i rozmawiać z dzwoniącymi. To ty decydujesz o tym, jakie informacje mają im przekazywać. Możesz przygotować komplet informacji o ofercie, z której będą informować o cenach itp. możesz również zażyczyć sobie aby rozmowy od wybranych osób były do ciebie łączone, a pozostałe rozmowy odrzucane lub był notowany kontakt, na który później oddzwonisz. Pełna elastyczność sprawia że wirtualna asystentka Warszawa to oferta dla każdego, nawet najbardziej wymagającego klienta.

Jak wirtualna asystentka Warszawa wpływa na wizerunek twojej firmy

Na pewno zależy ci na tym, aby wizerunek twojej firmy był wiarygodny i profesjonalny. Wirtualna asystentka Warszawa potrafi to zrobić. W jaki sposób? Umiejętnie odbierając telefon, prowadząc rozmowy w sposób miły i pełen szacunku do rozmówcy, a także udzielając mu wyczerpujących informacji. Profesjonalizm to największe atuty, które może ci zapewnić wirtualna asystentka Warszawa. Na tym jednak nie koniec. Możesz zdecydować o tym, aby skorzystać z jednego ze stacjonarnych numerów – np. z kierunkowym do Warszawy lub innego miasta w Polsce. Umieszczając ten numer na swojej stronie internetowej lub wizytówce, w sposób naturalny wzmacniasz swoją wiarygodność. Klienci większym zaufaniem darzą firmy, które posiadają stacjonarne numery telefonów. Natomiast one same mogą być numerami wirtualnymi, przekierowującymi rozmowy na numery komórkowe. O tym jednak nikt nie musi wiedzieć.

Co potrafi wirtualna asystentka Warszawa?

Chcesz poznać wszystkie możliwości współpracy z wirtualną asystentką w Warszawie? Nie ma problemu, poniżej prezentujemy wszystkie dostępne usługi.

1. Odbieranie rozmów telefonicznych – asystentka będzie odbierała telefony przekierowane na call center. Rozmówcom może udzielać informacji zgodnie z przekazanymi dyspozycjami, może również łączyć rozmówców na twój prywatny numer – wszystkich lub wybranych.
2. Oddzwanianie – wirtualna asystentka Warszawa może w twoim imieniu oddzwaniać do klientów – potwierdzać termin spotkań, przypominać o wizycie lub odpowiadać na pytania.
3. Raportowanie – zawsze trzymasz rękę na pulsie i wiesz kto, kiedy i w jakiej sprawie do ciebie dzwonił. Wirtualna asystentka raportuje dla ciebie każdą rozmowę i przesyła informacje o niej smsem lub e-mailem.

Czy jesteś gotowy zwiększyć komfort prowadzenia swojej firmy i poprawić jakość obsługi klienta? Jeśli tak, wirtualna asystentka Warszawa czeka na ciebie!